Comment assurer la digitalisation des fonctions RH ?La digitalisation des ressources humaines se réalise grâce à un logiciel appelé SIRH -
Système d'
Information
Ressources
Humaines.
En fait, un SIRH est un ensemble de logiciels spécialisés pour gérer la partie administrative, le recrutement, la formation, la paie et tout le suivi individuel des collaborateurs.
La digitalisation des fonctions RH et le onboarding
Définition : l'anglicisme
"onboarding" regroupe l'ensemble des actions à mettre en œuvre pour recruter, accueillir, intégrer et former au poste un nouveau collaborateur.
La période d'intégration est hautement stratégique car elle va permettre au nouvel embauché de se faire une idée de l'ambiance et des conditions de travail proposées par l'entreprise.
De cette intégration va découler la motivation, l'engagement ou la perte rapide du collaborateur... il faudra recommencer l'ensemble du processus de recrutement !
Comment digitaliser le onboarding de manière qualitative ?La première action est de faire connaître l'entreprise pour attirer les candidats : cette stratégie s'appelle
la marque employeur.Classiquement, la digitalisation de la marque employeur passe par une conception vidéo qui présente l'interview du chef d'entreprise qui explique l'historique, les produits, les services, la culture et les valeurs de l'entreprise.
La vidéo qui peut être interactive, est illustrée par des prises de vues des infrastructures et des matériels.
Pour préparer le tournage de la vidéo de la marque employeur, il est nécessaire de rédiger les scripts des interviews et de formaliser les scénographies qui définissent les lieux et les plans de tournage.
Comment digitaliser les fonctions RH et l'intégration du nouveau collaborateur ?Avant que le nouvel embauché intègre physiquement l'entreprise, il va suivre un parcours d'intégration digitalisé.
Un parcours d'intégration digitalisé se compose de plusieurs modules e-learning thématiques.
Les principales thématiques digitalisées sont :
- Les règles de circulation sur le parking
- Les règles de cheminement sur le site
- Les procédures d'habillement et les équipements individuels
- Les consignes en cas d'un départ de feu
- Les consignes d'évacuation
- Les consignes d'emploi des matériels de premier secours
- Les consignes d'hygiène et de sécurité
- Les procédures qualité
- Les zones à forte dangerosité
- La connaissance des pictogrammes ...
La digitalisation des fonctions RH passe par la réalisation du parcours d'intégration digitalisé qui est une étape cruciale dans le processus onboarding.